為了將學(xué)校秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)辦出水平、辦出特色，學(xué)校于9月26日晚召開了第38屆秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備會(huì)議。校運(yùn)會(huì)副總指揮、總務(wù)主任周忠，校團(tuán)委副書記蔡克翠，安全辦副主任鮑華山、范勝利，綜合管理處副主任高鵬，教導(dǎo)處副主任姚云飛及校運(yùn)會(huì)各下設(shè)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議。
會(huì)上，周主任指出：秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)是我校的一項(xiàng)大事，也是一項(xiàng)盛事。運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦有益于提高學(xué)生的健康水平，豐富校園文化生活，促進(jìn)我校體育工作的開展，發(fā)展和培養(yǎng)我校體育后備人才，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，提高學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)水平。
周主任提出要把運(yùn)動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備工作、宣傳工作、安全工作做到位，合理安排、統(tǒng)籌兼顧；進(jìn)一步規(guī)范本次運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)程序，創(chuàng)造一個(gè)良好的比賽環(huán)境，讓運(yùn)動(dòng)員賽出水平、賽出風(fēng)格。
范主任就本次秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的賽事安排和有關(guān)要求向與會(huì)人員做了匯報(bào)說明。
會(huì)議針對安全工作提出幾點(diǎn)要求：一是運(yùn)動(dòng)要遵循“安全第一、預(yù)防為主”的原則；二是要加強(qiáng)師生的安全教育；三是關(guān)注細(xì)節(jié)上的安全措施；四是參加體育項(xiàng)目的師生要量力而為；五是設(shè)置安全責(zé)任崗，責(zé)任到人，排除安全隱患，出現(xiàn)意外要及時(shí)采取措施。
會(huì)議還就運(yùn)動(dòng)會(huì)的比賽時(shí)間、開幕式、方案策劃、宣傳報(bào)道、后勤保障、安全保衛(wèi)、比賽項(xiàng)目、前期排練等事宜進(jìn)行了具體商議。
周主任最后強(qiáng)調(diào)，各下設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要共同努力，分工協(xié)作，抓好細(xì)節(jié)工作，把運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)工作做到盡善盡美，確保本屆秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿成功。